Од свог формирања Историјско одељење Главног ђенералштаба Српске војске се ангажовало на прикупљању архивске грађе. Одељење је успело да прикупи документа која су се односила на српско-турске ратове 1876-1878. године и нешто друге архивске грађе из тог периода. Од прикупљене грађе главни део је пропао, а само мањи део је остао сачуван.
Већа пажња чувању докумената посвећена је од почетка 20. века, када је образована Главна архива Министарства војног, док је у Главном ђенералштабу већ 1901. године за руковање архивом био задужен посебан официр.
После балканских ратова 1912-1913. године српска Врховна команда наредила је да се сва ратна архива среди и чува у командама и установама, тамо где је и настала, под непосредном одговорношћу лица која су до тада њоме руковала, и да јој се доставе спискови архиве. Осим тога, огроман помак у организацији преузимања и сређивања архивске грађе учињен је тако што је у Ратној служби унета измена о архивама у смислу да се одмах после закључења мира оперативни документи препишу, а оригинали достављају Ратној архиви Главног ђенералштаба. Ратна архива дочекала је код јединица почетак Првог светског рата.
Са почетком Првог светског рата појачана је брига о архивској гарђи и о њеном чувању. Архивска грађа се стално селила и о њој се увек бринуло. Приликом повлачења српске војске 1915. године, целокупна архивска грађа, иако је представљала терет, евакуисана је на југ. При повлачењу кроз Косово и Метохију, увидевши да се сва архива не може носити, одлучено је да се део архиве закопа а већи део је пребачен преко Скадра на Крф па у Солун, одакле је по ослобођењу земље 1919. године допремљен у Београд.
Одмах после Првог светског рата у Историјском одељењу започео је процес прикупљања, сређивања и регистровања архивске грађе српске војске. У циљу употпуњавања оригиналне архивске грађе која је била код јединица предузете су мере да се пронађе закопана архива, као и архива коју је непријатељ однео. На правцима повлачења српске војске упућиване су посебне групе ради проналажења скриване архиве, али без успеха. Трагање је настављено и у Аустрији, Мађарској и Бугарској. Преко војних делегата тражио се повраћај архивске грађе коју су непријатељи изнели из земље. Међутим, пошто по тада важећим међународним конвенцијама није била предвиђена могућност повраћаја односно реституција архивске грађе и других историјских и културних споменика, добијени су негативни одговори. Касније, при закључивању мировних уговора са наведеним земљама, било је предвиђено и враћање архива и других културних и историјских споменика. Предвиђена реституција архивске грађе није до данас потпуно реализована. Ради попуњавања празнина у сачуваној архивској грађи и реконструкцији недовољно познатих ратних догађаја, Одељење је организовало прикупљање и мемоарске грађе од учесника ратова 1912-1918. године. Захваљујући томе прикупљена је 1341 изјава официра и војних чиновника, чиме је значајно употпуњена слика о ратном времену.
Архивска грађа из Првог светског рата, према упутству Министарства војске и морнарице, била је подељена на:
- грађу ратног карактера, која је сматрана значајном за војноисторијска истраживања и као таква чувана је у Историјском одељењу, где је била постепено сређивана и регистрована и
- „неоперативну“ грађу која је сматрана за мање важну јер се не тиче војних операција, те је предата Министарству војске и морнарице и није уопште сређивана и регистрована.
Процес прикупљања и сређивања архивске грађе српске војске настале до краја Првог светског рата започет је у Историјском одељењу 1920. године и завршен је 1935. године, а затим је вршен упис у пописнике - инвентарне књиге које се и данас користе.
Фондови Војске Кнежевине/Краљевине Србије приказани су по пописницима:
- Пописник број 1 – садржи архивску грађу Војске Краљевине Србије од 1817. до 1912. године. Наведени пописник садржи укупно 16 кутија и дигитализован је у целини. У оквиру пописника налазе се подаци о припреми за рат са Турском 1876. године, о српској војсци за време ратова 1876-1878. године, подаци о припреми рата са Бугарском 1885. године и мирнодопска архива српске војске 1855-1911. године.
- Пописник број 2 – садржи архивску грађу српске војне архиве Првог и Другог балканског рата 1912. и 1913. године. Наведени пописник садржи укупно 173 кутије архивске грађе и дигитализован је у целини.У оквиру пописника налазе се подаци о раду Главног ђенералштаба, раду Врховне команде са одељењима, командама армија, дивизијама и дивизијским областима, као и о разним одредима, збирка скица и архива војводе Степе Степановића.
- Пописник број 3 – садржи архивску грађу ратне архиве српске Врховне команде 1914-1920. године, први део. Наведени пописник садржи укупно 472 кутије.Дигитализована је архивска грађа од кутије 1 до кутије 268 и следеће кутије: 426, 427,428, 431,432,433,434,437, 453,456,458,460,467,472, и 473. У оквиру пописника налази се грађа за историју рата 1914. до 1918. године, лични подаци о служби официра у ратовима, подаци о раду Оперативног одељења, Обавештајног одсека, ваздухопловства, Команди места у Солуну, војним изасланицима у Француској, Италији, Румунији и Грчкој и купљена архива од генерала Душана Стефановића, као министра војног и војног изасланика у Паризу.
- Пописник број 3а – садржи архивску грађу ратне архиве српске Врховне команде 1914-1920. године, други део. Наведени пописник садржи укупно 213 кутија архивске грађе.У оквиру пописника налази се грађа за историју рата 1914. до 1918. године, подаци о раду Оперативног, Саобраћајног одељења, Војно-железничке инспекције, Поштанско- телеграфског одсека, Главне поште, Заробљеничке команде и Народни пантеон – спискови погинулих и умрлих из времена ослободилачких ратова по срезовима 1912-1918. године.
- Пописник број 4/1 – Пописник ратне архиве Прве армијске области од 1914. до 1920. године. Наведени пописник укупно 112 кутијa.
- Пописник број 4/2 – Пописник ратне архиве Друге армијске области од 1914. до 1920. године. Наведени пописник садржи укупно 99 кутијa.
- Пописник број 4/3 – Пописник ратне архиве Треће армијске области од 1914. до 1920. године. Наведени пописник садржи укупно 63 кутије.
- Пописник број 4/4 – Пописник ратне архиве Четврте армијске области од 1914. до 1920. године. Наведени пописник садржи укупно 1 кутију.
- Пописник број 5 – садржи архивску грађу ратне архиве Министарства војног 1914-1923. године. Наведени пописник садржи укупно 501 кутију архивске грађе.У оквиру пописника налази се грађа Ађутантског одсека, Ђенералштабног одсека, Пешадијске инспекције, Судског одељења, штаба Врховне команде, као и подаци о Солунском процесу.
- Пописник број 6 – садржи архивску грађу ратне архиве дивизија и дивизијских области од 1914. до 1920. године. Наведени пописник садржи укупно 720 кутија архивске грађе.Архивска грађа овог пописника подељена је на грађу дивизија Првог и Другог позива са којима се ушло у рат и које су расформиране на Крфу, као и грађу дивизија које су образоване на Солунском фронту и које су учествовале у ослобођењу земље.
- Пописник број 7 – садржи архивску грађу разних одреда, јединица и команда од 1914. до 1920. године. Наведени пописник садржи укупно 115 кутија.
- Пописник број 8 – садржи архивску грађу ратне архиве Коњичке дивизије, њених јединица, бригада и пукова од 1916. до 1920. године. Наведени пописник садржи укупно 99 кутија.
- Пописник број 9 – садржи архивску грађу пешадиjских пукова од 1912. до 1920. године. Наведени пописник садржи укупно 358 кутија. Архивска грађа овог пописника подељена је на грађу пешадијских пукова са којима се ушло у рат и који су расформирани на Крфу, грађу пешадијских пукова који су образовани на Солунском фронту и грађу пешадијских пукова формираних 1919-1920. године.
- Пописник број 10 – садржи архивску грађу ратне архиве Добровољачког корпуса Срба, Хрвата и Словенаца у Русији. Наведени пописник садржи укупно 96 кутија.
- Пописник број 11 – садржи архивску грађу архиве аеропланских и панорамских снимака од 1914. до 1920. године. Наведени пописник садржи укупно 13 кутија и дигитализован је у целини.
- Пописник број 12 – садржи архивску грађу географских и топографских карата и секција. Наведени пописник садржи укупно 71 кутију и дигитализован је у целини.
- Пописник број 13 – садржи архивску грађу Аустро-угарске ратне архиве од 1908. до 1918. године. Наведени пописник садржи укупно 38 кутијa. Фонд није архивистички обрађен и није доступан истраживачима.
- Пописник број 13A – садржи преписе из бечког архива: Ратну архиву Аустро-Угарске војске од 1914. до 1918. године. Наведени пописник садржи укупно 13 кутија. Фонд није архивистички обрађен и није доступан истраживачима. Оригинали се налазе у Бечком архиву.
- Пописник број 14 – садржи архивску грађу архиве Војске Краљевине Србије до Балканских ратова 1847-1911. године. Наведени пописник садржи укупно 24 кутије архивске грађе и дигитализован је у целини.
- Пописник број 15 – Фото архива. Фотографије комплетно предате Војном музеју у Београду 1970. године.
- Пописник број 16 – Откупљена и поклоњена архивска грађа од 1789. до 1945. године садржи укупно 64 кутије.
Овај фонд садржи 3261 кутија архивистички обрађене архивске грађе.